【クラウド活用ブログ】Eight編

皆様こんにちは(*´∀`*)

福岡のオールクラウド税理士・公認会計士事務所クラウドコンサルティングです!

弊社でも利用中の便利なクラウドサービスを紹介するこちらのブログ、今回はクラウド型名刺アプリの

Eight 

についてお伝えしてまいります!

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Eightは、名刺をクラウド上で管理し、いつでもスマートフォンやパソコンから参照できる名刺アプリです。画像として閲覧できるほか、ワンタップで電話をかけたり、メールを送信したりすることもできます!

名刺の追加方法は、アプリのカメラ機能で撮影するだけですΣ(゚Д゚)この写真をもとに、オペレーターが手作業で正確にデータ化し、登録してくれます。早くて15分、遅くとも数時間後には名刺のデータが反映されます。

これによってすべての名刺情報を自在に整理・検索できる状態になり、煩わしい名刺管理の手間が解消されます!

また、つながった相手の名刺情報が変更されると、変更情報が自動で通知されます。通知からは「いいね」やコメントを送る事ができ、相手との関係を深めることができます。自身のプロフィールを公開してオンライン名刺として利用することも可能です。

以前アップしましたScanSnapCloudの記事の中でも少しだけEightが登場しておりました(*´∀`*)

 

 

では、Eightの特長を挙げていきます!!

 

【Eightの特徴】

 

正確にデータを入力

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スマホで名刺を撮るだけで、Eightのオペレーターの手入力によって正確にデータ化されます。入力におけるセキュリティ対策も万全です。(※1)

情報は常に最新

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Eightでつながると、相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合に通知が届きます。連絡先の情報が古くなってしまうとせっかくの名刺が活用できないため、名刺を更新する作業は面倒でも必要なものですが、Eightなら更新まで含めて名刺の管理を任せることができます!

一覧ですぐに探せる

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登録された名刺は「あなたのネットワーク」で一覧に!「ラベル」を利用して、グルーピングもできます。

 

パソコンからも使える

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Eightは、PCやMacからも利用できます。外出先でもデスクでも、ビジネスネットワークにいつでもアクセス出来ます!名刺情報を修正したり、ラベルをつけてグルーピングしたりして名刺を整理することができ、編集した内容はアプリに反映・保存されます。

 

 

気軽に連絡出来る

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メールよりも電話よりも気軽に連絡できる「メッセージ」機能を搭載しています。ラインのような画面でやり取り出来て、ビジネスがもっとスムーズに!

 

 

撮影することなく知り合いの名刺を追加

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FacebookやGmailと連携すれば、名刺を撮影しなくても知り合いの名刺を「あなたのネットワーク」に追加できます。Facebookの知り合いがEightを利用し始めると自動的にEight上で名刺が交換され、名刺リストに相手の名刺が追加されて連絡先を確認できます。

また、Eightを利用しているユーザーから知り合いを検索して追加することもできます。

※Facebookの知り合いと名刺交換をするには、相手もEightとFacebookをつなげて利用している必要があります。

オンライン名刺として活用

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Eightのプロフィールには、仕事内容やキャリアサマリ、会社のウェブサイトなども記入できます。一般公開する項目を選び、メールの署名などに公開URLを追記すれば、オンライン名刺として活用できます。

 

 

電話・メールでの連絡もワンタッチ

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外出先で仕事相手に連絡する時の操作も簡単です。

スマートフォンアプリに表示された名刺情報からメールアドレスや電話番号をタップすると、直接電話アプリやメールアプリが起動します。外出先でも素早く連絡を取ることができます。

 

セキュリティも万全

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EightはSansan(さんさん)株式会社が運営しています。Sansanは2007年の創業以来、4,000社を超えるクライアントに法人向けの名刺管理クラウドサービス「Sansan」を提供しており、プライバシーマークの取得など、審査の厳しい法人でも利用できる基準のセキュリティレベルを保っています。

Eightは、「Sansan」の事業を通じて蓄積したセキュリティのノウハウを活かしてサービスを設計しています。

(※1 手入力のセキュリティについて)

登録した名刺が勝手に誰かに見られることは一切ありません。名刺を入力するオペレーターは、名刺を取り込んだユーザーについての情報は認識していないため、誰が誰の名刺を登録しているのか知られることはありません。

2016年時点で既に100万人が利用中のEight!Eightがビジネスの必須ツールになる日もそう遠くないかもしれませんね!

 

これだけ便利なEightですが、なんと登録・利用料は無料!!!Σ(゚Д゚)

 

まずはアプリのダウンロードだけでも試してみてはいかがでしょうか?(^o^)

クラウドコンサルティングでもEightの導入支援を行っております!

気になる方はぜひお気軽に、何でもご相談ください(*´∀`*)

 

【お問い合わせはこちら♪】

株式会社クラウドコンサルティング

電話:092-718-3993

メール:info@cloud-consul.com

 

 

 

 

 

 

 

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