【クラウド活用ブログ】kintone編 その1

皆さんこんにちは(^.^)

福岡のオールクラウド税理士・公認会計士事務所のクラウドコンサルティングです!

クラウドサービスの魅力をお伝えするこちらのブログですが、今回は「kintone」について二回に分けてお伝えしていきたいと思います!

kintoneは当社でも活用しているクラウドサービスです!

「kintone」(キントーン)とは

「kintone」は、顧客管理や案件管理、問い合わせ管理など日々の業務に必要なシステムをプログラミングの知識不要で、誰でも簡単に作ることができるcybozu社のクラウドサービスです。

データの登録・共有はもちろん、集計やグラフ化もマウス操作のみで簡単に行えます。

スマートフォンやタブレット端末にも対応しているので、外出先から社内のデータを簡単に確認出来るのも便利です!

(↓スマートフォンからログインしたときの画面です)

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誰でも簡単に、最短3分もあれば業務システムが自分で作れてしまうすごいサービスです…!

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プログラミングやシステム構築に詳しくない全くの初心者でも業務アプリを直感的に作成できて、チーム内で共有して使うことが出来ます!また、kintoneは社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーな情報共有も可能です。

 

例えば、「案件管理」「顧客管理」「クレーム管理」「日報」「交通費」「見積書管理」「契約書管理」「社内FAQ」の業務システムが必要なとき、これだけの内容のシステムを外注すると、かなりの金額がかかってしまいますが…

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kintoneなら、月額780円で全部作れてしまいます!

(※1)

アプリの作成はとても簡単です。

また、自分で1からアプリを作ることもできますし、便利なアプリが豊富に用意された「kintone アプリストア」から選んでアプリを追加することもできます。

業務・業種ごとに用途にあったアプリが用意されているので、「どんなふうに作れば良いか分からない…」という人も安心です。

Excel/CSVファイルを取り込んで、アプリ化する方法もあります!

 

ちなみに、クラウドについて全く初心者の私でも、今までこれだけのアプリを一人で作ることが出来ました!↓

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どのアプリも社内全員で活用しています!

例えば、これは試しに作ってみた顧客リストですが、会社名やエリア、業種、住所などの項目も自分で好きなように追加出来ました(^o^)ファイルも添付出来るので、ワードやエクセルのファイルや、画像なども貼ったりしてより詳しいリストにすることができます!

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↓社内の備品在庫管理もkintoneでやっております(^_^)

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何か更新すると社内全体に通知がいくようにも設定出来たり、編集・閲覧出来るメンバーを制限したりも出来て色んな使い方が出来るツールだなという印象です。

では、実際にkintoneで業務システム・アプリを作成するにはどうすれば良いのでしょうか?

次回、kintone編第二回のブログでは、アプリを実際に作成するところをご紹介いたします(^o^)

ぜひご覧ください!

 

 

(※1 kintone ライトコースの場合)

 

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