【クラウド活用】 タイムマネジメント型勤怠管理システム「シュキーン」~その1~

 

皆様こんにちは!

福岡のオールクラウド税理士・公認会計士事務所のクラウドコンサルティングです。

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様々なクラウドサービスをご紹介するこちらのブログ、今回は

タイムマネジメント型勤怠管理システム『シュキーンについてのご紹介です!

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↑※画像は公式サイトより


シュキーンとは…

株式会社インフィニットループが提供するクラウド上で動作する勤怠管理システムです。従来のシステムよりも安価、簡単に導入が可能で、サービス開始から1年で700を越える組織が導入しており、日本初のiBeacon対応クラウド勤怠管理システムとして各種メディアや賞に取り上げられています。出退勤記録は簡単です。スマートフォンを持って通るだけで打刻するとおってシュキーン、NFC対応ICカードをかざして打刻するかざしてシュキーン、PC/スマートフォンのブラウザから打刻するWebでシュキーンなどの選べる打刻方法が用意されています。


では早速、シュキーンの機能を見ていきましょう!

勤怠管理

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モバイル打刻も可能。勤怠データは全て自動集計。管理者は従業員の状況をリアルタイムで確認できます。打刻忘れにはメール通知が可能です。

シフト管理

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シンプルかつ高機能。従業員の勤務形態に合わせて自由にシフトを作成可能です。複雑なシフトも簡単に作成できます。(※オプション機能)。

休暇管理

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申請フローで休暇管理。有休・代休・振休・欠勤の管理が可能です。申請の承認・却下はいつでもできるため、対応コストが圧縮できます。

エクスポート

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給与ソフトと連携。勤怠データを日次・月次の集計でエクスポートすることが可能です。CSVとExcel形式で出力できます。

MFクラウド給与とも連携しています!

ICカード打刻

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ICカードで簡単打刻。SuicaやPASMOなどの交通系ICカード、nanacoやWAONなどの電子マネー系ICカードも利用可能です。

統計表示

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残業時間を瞬時に把握。労働時間や残業時間の集計結果をグラフ表示することが可能です。残業時間の多い従業員・部署を把握することが可能です。

管理者権限

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豊富な権限設定。従業員が出来ること、出来ないことを設定可能です。複数の設定を作成することが出来るので様々な状況に対応できます。

電話サポート

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導入・運用をサポート!シュキーンに関して分からない点は、気軽に問い合わせることが出来ます。電話とメールで導入・運用をしっかりサポートしてくれます。

 

では次に、選べる打刻方法を見ていきましょう!

大きく分けると打刻方法は

「WEBで」「かざして」「とおって」

の三種類ですが、もう少し詳しく見てみましょう。
これはユニークで面白いです!(゚∀゚)

 

①人気No.1!Nexus7でかざしてシュキーンAndroid版

new_2017-06-30 16_22_02-選べる打刻方法 _ タイムマネジメント型勤怠管理システム 「シュキーン」

シュキーンの推奨端末であるAndroidのタブレット端末、Nexus7を使用する打刻方法です。対応確認済み端末であり、感度も良好です。Nexusの中では値段が手頃であり、手に入れやすい端末です。
詳しくはこちら⇒かざしてシュキーンAndroid版

 

②本格的に使いたい方へ!かざしてシュキーンAndroid版(+ICカードリーダー)

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多くのAndroid端末は端末の裏にICカードをかざす必要があり、場合によっては「かざしづらい」という欠点があります。その欠点を解消するのがかざしてシュキーンAndroid版(+ICカードリーダー)です。

対応端末にPaSoRi RC-S380を繋ぐことにより、カードリーダー上でICカードをかざすことができます。カードリーダーのRC-S380は感度が良く、かざしてシュキーンAndroid版ご利用時の「かざしにくい」という欠点を解消することができます。充電機能付きUSBハブのシステムトークス SUGOI HUB micro Chargeは対応端末とカードリーダーを常時起動をさせておく電源確保のために必要となります。

 

③とおってシュキーン(ビーコン)

new_2017-06-30 15_59_04-とおってシュキーン出退勤の詳しい説明・操作方法 _ タイムマネジメント型勤怠管理システム 「シュキーン」pop_osusume

親機端末の近くを通るだけで出退勤記録ができる「シュキーン®」の打刻方法です。親機として設定したiOS端末の近くを子機(iOS/Android端末)を持って通るだけで出退勤記録が可能です。

子機を持った従業員が親機の近くを通るだけで出退勤記録が可能になります。意識的に勤怠記録を行う必要がありません。種類の中で最も簡単に勤怠記録が取れる打刻方法です。

この打刻方法についてはまた後ほど詳しく見ていきたいと思います。

 

 

④かざしてシュキーンiOS版(+ICカードリーダー)

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かざしてシュキーンiOS版(+PaSoRi RC-S390)は、親機にBluetooth 4.0対応iOS端末とPaSoRi RC-S390、子機にFelica対応のICカードを使った打刻方法です。使用しなくなったiPhone端末がある場合、PaSoRi RC-S390を購入するだけで端末が揃い、安価に導入できる打刻方法です。
カードーリーダーを使用するため、カードをかざしやすいのが特長です。

 

⑤Webでシュキーン(ブラウザ)

new_2017-06-30 16_26_55-Webでシュキーン(ブラウザ) _ タイムマネジメント型勤怠管理システム 「シュキーン」

Webでシュキーンはパソコンやスマートフォンのブラウザを使用した打刻方法です。親機・子機ともに不要です。

パソコン・スマートフォン端末で打刻可能。他の端末の新規購入が不要ですので大変お得です。

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以上、タイムマネジメント型勤怠管理システム『シュキーン』についてのご紹介でした。

次回もまたシュキーンについてのブログをアップしたいと思います!

良かったらまた見に来てくださいねb(⌒o⌒)d

株式会社クラウドコンサルティング

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【お問い合わせ】

TEL:092-718-3993

 

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