福岡のクラウド・ITに強い税理士事務所

 

皆様こんにちは。福岡のオールクラウド税理士・公認会計士事務所のクラウドコンサルティングです。

便利なクラウドサービスをご紹介するいたしますこちらのブログ、

今回もWeb完結・印紙税0円の電子契約サービス「クラウドサイン」のご紹介です。

今回は、クラウドサインを利用することで生じるメリットや、気になるセキュリティー面、実際にクラウドサインを導入した企業の方の声をまとめていきたいと思います。

↑※クラウドサイン公式サイトより

 

クラウドサインを利用することで発生するメリット

１，契約締結のスピード化

全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。

契約締結がスピードアップすれば、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになります。

 

２，コスト削減

郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。

月間１０件の契約までは無料で利用できるので、その範囲なら直接的にかかるコストは０円です。

また、紙での作業がなくなり事務作業にかかっていた間接的なコストも削減可能です。

 

３，コンプライアンスの強化

契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。

また、紙で契約する場合と違い、クラウドサインで締結した契約書はバックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。

 

では次にクラウドサインの安心、信頼できるセキュリティー面について詳しくご紹介いたします。

セキュリティー面について

クラウドサインは「契約書」という重要なデータを守るサービスであるため、セキュリティには万全を期しています。

 

このように、最新のセキュリティ技術を駆使し、「契約書」という重要なデータを守っています！

 

最後に、クラウドサインを実際に導入した企業の方の声をまとめました。

実際に導入した企業の声

「クラウドサイン導入前は、契約書を作成して、郵送をするのでどうしても３週間ほどはかかってしまっていましたが、クラウドサインにしてからはおよそ３営業日程度で済みます。」

 

「製本、郵送などの時間のかかる業務が大幅に削減されたことで、業務が契約書関係で分断されることもなくなり、本来の業務に時間を割くことが可能に」

 

「クラウドサインはとても使いやすいです。契約書を作成する際、操作方法でつまずくことは特にありませんでした。
電子署名もUIがわかりやすくチュートリアルが充実していたので、画面の流れに沿って操作していくことで契約を完了することができました。」

 

「きちんと法的根拠があって、それが証拠として認められるのかどうかが懸念材料でした。しかしその点は運営企業が弁護士ドットコムさんなので、安心して利用できています。」

 

「操作は直感的ですし、ユーザー登録が不要なので、スポットでの契約にも使いやすいと感じます。」

 

このように、契約業務をクラウドサインで一元化したことによって、本業に割く時間を確保出来るようになったという声が多数あります！

以上、２回に渡ってWeb完結・印紙税0円の電子契約サービス「クラウドサイン」のご紹介でした。

株式会社クラウドコンサルティングでは、クラウドサインの導入支援を行っております。

お困りの方はお気軽に弊社にご相談くださいませ。

 

株式会社クラウドコンサルティング

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TEL：０９２－７１８－３９９３